Checklist gửi yêu cầu báo giá nhanh cho căn tin và suất ăn công nghiệp
Danh sách thông tin cần chuẩn bị để đội kinh doanh báo giá nhanh và ít phải hỏi lại.
Muốn báo giá nhanh thì phải phân cấp thông tin ngay từ đầu
Khách hàng càng viết rõ nhóm hàng, số lượng, địa điểm giao và tần suất giao thì đội bán hàng càng dễ ra phương án sát nhu cầu. Một form báo giá tốt phải thu được dữ liệu đủ để chốt phương án chứ không chỉ đủ để liên hệ.
- Nhóm hàng cần mua
- Số lượng dự kiến
- Địa điểm giao
- Thời gian cần hàng
Những ghi chú nhỏ giúp rút ngắn thời gian xử lý
Các yêu cầu như quy cách đóng gói, sơ chế, lịch giao cố định hay yêu cầu kiểm hàng đều nên được ghi rõ. Điều này giúp giảm trao đổi vòng đi vòng lại và giúp báo giá gần với thực tế hơn.
- Quy cách đóng gói
- Yêu cầu sơ chế
- Khung giờ nhận hàng
- Ghi chú về xuất hóa đơn hoặc hồ sơ
Câu hỏi thường gặp
Gửi thiếu thông tin có được báo giá không?
Vẫn có thể báo giá sơ bộ, nhưng để có giá sát nhất thì nên bổ sung số lượng, khu vực giao và quy cách mua cụ thể.
Bao lâu sau khi gửi form sẽ có phản hồi?
Nếu thông tin đầy đủ, đội kinh doanh có thể phản hồi rất nhanh để chốt phương án đầu tiên và xin xác nhận thêm khi cần.
Có cần gửi luôn menu không?
Nếu có menu hoặc danh sách món dự kiến thì càng tốt, vì nhà cung cấp sẽ tư vấn chính xác hơn về quy cách và số lượng.